IT資産処分とデータ消去のクラウド管理システム
IT資産の処分をもっと安全に もっと正確に
- 作業進捗確認
- データ消去管理
- 終了案件管理
- CO2削減効果
- 帳票管理
- お知らせ・お客様ジョブ

データの⼊ったIT資産処分に関する、
こんな不安や不満はありませんか?
-
作業が終わるまで
業者の進捗状況がわからない -
⾃社の担当が変わって過去の
案件内容や帳票がわからない -
本当にデータ消去されて
いるかわからない -
個品ごとのデータ消去の
突合と管理が⼤変 -
リユース売却したけど
環境効果がわからない
トレース・クラウドなら、圧倒的に使いやすいインターフェースで
「IT資産処分の管理」と「データ消去の管理」を、
今よりもっと安全に、もっと正確に、そのうえ永続的な管理が可能です。
本サービスは当社にIT機器処分とデータ消去のご依頼を
頂いたお客様への付帯サービスとなっております。
- データ消去サービス
- 破砕サービス
- オンサイト消去サービス
すでに当社をご利⽤のお客様はもちろん、これからIT機器処分フローを構築したいお客様にもおすすめいたします。
トレース・クラウドの特徴


過去の案件内容や⾒積等の
帳票関連もすぐに取り出せる
いつ、どの拠点から、どの機種を、何台、どのようにデータを消去して、その時の消去証明書や見積、精算額は幾らだったのか過去の案件もすべて確認いただけます。


本体と記憶媒体のシリアル番号・仕様を自動抽出。個品ごとの作業履歴と消去証明を発行
個品毎に独自のIDを発行し(T/Sシリアル番号)、システム側が抽出する個品固有のシリアル番号と仕様が自動的に突合され、データ消去作業と消去ログ・破砕証明画像が個品毎に自動発行されます。


データ消去のクラウド管理を実現
消去の証跡から個品毎の仕様まで可視化
シリアルNo.と資産管理番号、メーカー名などが個品ごとに正確に突合されており、個品毎の消去結果と消去ログ・破砕画像をクラウド上からいつでも確認・取得することが可能です。
※業務用データ消去ソフトウェアにて消去ができない記憶媒体の処理について
通電しないPCや記憶媒体(HDD/SSD)の不良・故障により、業務用データ消去ソフトウェアで消去が出来ない場合には、記憶媒体を破砕処理した上で、トレース・クラウド上から「破砕画像」として証明画像が表示されます。

※破砕時にはシリアル番号・破砕前の画像・破砕中の画像をシステム側で自動取得され、
自動で突合されるシステムによりデータを取得しています。
トレース・クラウドでできること

- お知らせ
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案件と作業に関するお知らせ
回収日程に関するお知らせや作業完了のお知らせなど、案件作業に関する当社からのお知らせをお送りします。 また、御見積書やデータ消去証明書、ご請求書など各種帳票の送付もお知らせいたします。
- お客様ジョブ
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確認・承認が必要な内容を表示
作業を進捗させるために必要なご確認や承認内容などを表示。御見積などの帳票関連の他、回収物に対象外など混在していた場合などについての内容物のご確認などについてもお知らせいたします。
- 進捗管理
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ご依頼した作業のすべての進捗状況
案件毎のお見積り・回収からご精算までのステップごとに、処理進捗の状態をリアルタイムで確認することが可能です。回収日や依頼拠点、案件ごとのステップ別、ご担当者別のソート検索なども可能にしています。
- 終了案件
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過去に依頼された案件詳細情報
過去に依頼されて既に案件が終了している内容をご確認いただけます。回収時期や回収拠点、案件番号、ご担当者別での検索機能もついており、いつ、どちらの拠点から、どの機器を、どのように回収し、どのようにデータ消去したか確認できます。同時に消去証明やご精算内容、各種帳票も確認いただけます。
- 消去管理
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データ消去に関するすべての情報
データ消去が完了した機器を個品ごとに消去証明付きで確認いただけます。個品シリアル番号、お客様資産番号、メーカー等が突合されており、検索・ソート機能により、案件番号や回収日、商品カテゴリやフリーワード検索なども行えます。
- CO2削減効果
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お客様毎のCO2削減効果値を視覚化
リユースをご依頼いただいたお客様毎にCO2削減効果を可視化。当年のスギ森林換算値とCO2削減効果値レポートをダウンロード出来るようにしております。
- 帳票管理
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見積書・請求書・各種証明書等の帳票
すべての帳票類を確認いただけます。案件に至った見積書や注文請書、当社からの請求書や御社へのお支払い書などすべて確認いただけます。また、お客様毎のCo2削減レポートや産廃処理時の年次報告書までご用意しています。
本サービスは当社にIT機器処分やデータ消去のご依頼を
頂いたお客様への付帯サービスとなっております。
- データ消去サービス
- 破砕サービス
- オンサイト消去サービス
すでに当社をご利⽤のお客様はもちろん、これからIT機器処分フローを構築したいお客様にもおすすめいたします。
機能一覧
お知らせ
- 事前⾒積書送付
- 運送⼿配完了
- 回収作業完了
- 回収不可品の返送
- ⼊庫完了
- 作業完了
- 事後⾒積書送付
- 請求書送付
- 案件終了など
お客様ジョブ
- 事前⾒積書の確認/承認
- 回収不可品の確認/処理
- 事後⾒積書の確認/承認
- 精算書類の確認など
進捗管理
- 案件内容
- 作業内容
- 回収作業内容
- 案件進捗状況
- 回収数量状況
- 個品別作業進捗状況
- 個品別仕様及び消去状況
- 各種帳票など
終了案件
- 案件内容
- 作業内容
- 回収作業結果
- 案件進捗結果
- 回収数量結果
- 個品別作業進捗結果
- 個品別仕様及び消去ログ
- 各種帳票など
消去管理
- 分類(種別)
- シリアル番号
- 資産番号
- メーカー
- 破砕画像
- データ消去ログレポート
- 作業ステータスなど
CO2削減効果
- 年次削減効果
- スギ森林換算
- CO2/kg
- CO2削除効果レポート
帳票管理
- 事前⾒積書
- 事後⾒積書
- 注⽂請負書
- 請求書
- ⽀払書
- データ消去証明書
- CO2削減効果レポート
- 産業廃棄物管理表交付等情報報告書 など